一直到十六日,基本方案才定了下来。十六日上午排定的接待日程安排,于九点电传省委,再由省委报总理办公厅呈洪总理审定。到十六日下午四点,焦遂才接到省委电告,焦遂的接待日程安排已经洪总理圈阅同意,可以按此方案执行。批回的方案作了简化,但总的还是原来的安排。
具体安排为:十七日下午六点,市委、市政府领导在焦遂宾馆门口迎候首长,六点半在焦遂宾馆晚餐,晚上七点四十,在焦遂宾馆三楼会议室,焦遂市向首长汇报工作,晚上首长住在焦遂宾馆。
十八日上午七点半早餐,早上八点从焦遂宾馆出发视察工作,八点一十五视察昌隆达专用汽车集团,八点半与专用汽车集团的工人代表进行座谈。九点半到焦遂市第八人民医院,洪总理亲自挂号,亲自体验外地人在焦遂的看病问题。
具体的安排好像只有廖廖数语,但实际做起来是非常繁重,毕竟这次的接待规格太高,时间也太紧张了。以向洪总理的汇报为例,从接到总理视察的通知后即开始准备,秘书班子直到十七日上午才正式定稿打印,其间总想把事情说的透彻,有高度、有新意,又有政zhì性、政策性,反反复复地讨论修改,总感到有不尽如人意的地方,又恐对汇报的角度和方向把握失误造成文不对题。
汇报材料过长怕时间不够用,太短又怕说明不了问题,总之是区区一个五千多字的汇报材料,由亲自把关,一个秘书班子马不停蹄地连续干了五天五夜还多一点。这还是朱代东已经定了基稿,否则就算是时间再长。恐怕也定不下来。
还有像安全保卫的落实,绝不是到时把人员一分散,分兵把守那样简单,需要把区域内和馆舍内的所有地点全部勘察绘图,哪里布兵,何处执勤。何处放便衣都需逐个定位。外围安全人员最多,除保证不能从围墙外进人以外,对围墙外一百米的区域要有控zhì措施,还要在高层建筑中设监控人员,居高临下地观察宾馆内的景况。
宾馆接待的准备就更为繁杂,馆舍内各房间都进行了清整,馆内设施一项一项地逐个检查,有时一个线头接不对电路就可能发生问题。特别是总理入住的一号别墅,更是将所有的设施全部维修。能换新的全部换新,连房间的床都整个翻过来四脚朝天地看床架是否坚固,木架结构有否松散,新换的床垫与床架是否匹配,还要躺在床上试试是否有不平整可能造成不舒服的地方。
总之,准备工作是慎之又慎,细之又细,严之又严。高之又高。从十六日至十七日,整个宾馆车水马龙。来往车辆人员川流不息,物资进进出出,一派紧张忙碌景况,整个十六日晚上更是灯火通明,准备工作因时间有限,只
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